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压力管理矩阵,压力管理矩阵图怎么做

cysgjj 发布于2024-04-13 08:06:14 压力管理 30 次

大家好,今天小编关注到一个比较意思的话题,就是关于压力管理矩阵的问题,于是小编就整理了2个相关介绍压力管理矩阵的解答,让我们一起看看吧。

  1. 矩阵式组织结构适合在什么情况下使用,以及它有哪些优缺点?
  2. 常用的九大管理工具?

矩阵式组织结构适合在什么情况下使用,以及它有哪些优缺点?

  实行矩阵式组织结构应该满足下面三个条件:   条件一:产品线之间存在着共享希缺***的压力。

该组织通常是中等规模,拥有中等数量的产品线。在不同产品共同灵活地使用人员设备方面,组织有很大压力。比如,组织并不足够大,不能为每条产品线安排足够的工程师,于是工程师以***项目服务的形式被指派承担产品服务。  条件二:环境对两种或更多的重要产品存在要求。例如对技术质量和产品快速更新的要求。这种双重压力意味着在组织的职能和产品之间需要一种权力的平衡。为了保持这种平衡就需要一种双重职权的结构。  条件三:组织所处的环境条件是复杂和不确定的。频繁的外部变化部门之间的高度依存,要求无论在纵向还是横向方面要有大量的协调与信息处理。  它的优点:   它能使人力、设备等***在不同的产品/服务之间灵活分配,组织能够适应不断变化的外界要求。这种结构也给员工提供了获得职能和一般管理的两方面技能。在矩阵式组织里,关键组织成员的角色定位非常重要。这些关键组织成员包括:高层领导者、矩阵主管和员工。  它的缺点:   在于如何控制他们下属。由于下属接受两个主管同时领导,不自觉的员工会利用这个机会钻空子,造成主管对他的管理真空化。因此,职能和产品主管必须一起工作解决问题。职能主管主要解决下属的技术水平问题,而项目主管则具体管理下属在这个项目上的行为、工作结果和绩效。这些活动需要大量的时间沟通、耐心以及和别人共同工作的技巧,这些都是矩阵管理的一部分。  员工接受双重领导,经常能体会到焦虑与压力。他的两个直接经理的命令经常会发生冲突。这时双重主管的员工必须能够面对产品经理和职能经理的指令,形成一个综合决策来确定如何分配他的时间。员工们必须和他的两个主管保持良好关系,他们应该显示出对这两个主管的双重忠诚。

矩阵式组织结构的优点:团队的工作目标任务比较明确,有专人负责项目工作。团队成员无后顾之忧。项目工作结束时,不必为将来的工作分心。各职能部门可根据自己部门的***与任务情况来调整、安排***力量,提高***利用率。提高了工作效率与反应速度,相对职能式结构来说,减少了工作层次与决策环节。相对项目式组织结构来说,可在一定程度上避免***的囤积与浪费。

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图片来源网络,侵删)

矩阵式组织结构的缺点:项目管理权力平衡困难。矩阵式组织结构中项目管理的权力需要在项目经理与职能部门之间平衡,这种平衡在实际工作中是不易实现的。信息回路比较复杂。在这种模式下,信息回路比较多,既要在项目团队中进行,还要在相应的部门中进行,必要时在部门之间还要进行,所以,易出现交流、沟通不够的问题。

常用的九大管理工具

管理工具是为管理思想服务的,是实现管理思想的手段。以下是九大常用管理工具:

 

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(图片来源网络,侵删)

1. 战略分析工具:包括 SWOT 分析、波特五力模型、价值链分析、波士顿矩阵等。

2. 团队管理工具:包括团队角色分析、贝尔宾团队角色测试、团队沟通技巧等。

3. 项目管理工具:包括甘特图、WBS 分解、项目风险管理等。

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(图片来源网络,侵删)

4. 时间管理工具:包括时间管理矩阵、时间管理四象限法则、番茄工作法等。

5. 决策管理工具:包括头脑风暴、决策树、德尔菲法等。

6. 沟通管理工具:包括沟通技巧、沟通障碍、非语言沟通等。

7. 组织管理工具:包括组织结构设计、组织文化建设、组织变革管理等。

8. 人力资源管理工具:包括人力***规划、招聘与选拔、培训与开发、绩效管理、薪酬管理等。

到此,以上就是小编对于压力管理矩阵的问题就介绍到这了,希望介绍关于压力管理矩阵的2点解答对大家有用。

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