cysgjj 发布于2024-03-28 09:51:54 压力管理 33 次
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办公室主任,当然是个人人都想、梦寐以求的好差事。首先,他必须是领导最贴心的心腹和得心应手的助手。办公室主任一般情商比较高,能运筹帷幄、协调各部门和上下级之间的人际关系,办公室主任且又肩负秘书使命,不但有妙笔生花、行云流水的写作功底,而且办事能力强,有条不紊,善于洞察或揣摩领导思维、意图,还能写出一份入木三分、领导满意的发言报告和总结。有时,在处理事情,当领导左右为难、举棋不定情况下,还能帮领导出谋划策。办公室主任又像管家婆,任劳任怨,兢兢业业,在每次会议或者活动前,都要事先做好,符合领导想讲想做、并胸有成竹的做好充分准备工作,这样香饽饽似的办公室主任,不但锻炼了自己各方面的能力,而且还是领导重用提拔的首选。过去曾当办公室主任的女儿,就被领导内定提拔,但为获更好领导岗位的她,平时耳濡目染其精明能干、雷厉风行、才华横溢领导的风***,在一次***部门领导岗位竞选会上,以出类拔萃淋、漓尽致的出色演讲,博得区领导和组织部门的认可、赞美而获得成功。
我们先来了解一下办公室主任的岗位职责是什么。
1.负责制定与完善公司各项行政人事规章制度并推行、监督、检查。
2.负责公司的会务管理、各种文件、档案的管理及各种材料的准备,公司印章的管理,营业执照、机构代码证等证照的申报与办理。
3.负责公司的对内各部门的协调以及对外联络事务和外来人员的接待工作。
4.负责公司办公设施、器具、办公用品的购买、安排与管理以及后勤服务、防火、防盗等相关工作。
5.协助公司领导制定人力资源发展计划,并负责制订和执行***细则。
7.遵照国家劳动用工政策和公司劳动管理制度,做好员工录用、辞退工作,签订劳动合同等各项员工关系工作。
8.完成上级安排的其他工作,协助其他部门工作。
1. 教育背景及培训
办公室主任,因为是单位的大管家,以前很多单位的办公室主任还是支部成员之一,办公室主任负责上传下达,跟领导接触机会较多,提拔机会相对较多,但是,办公室主任差事真的不好干,有“三伤”之说:
一曰伤脑。大多需要写材料,而写材料是个苦差事,经常加班加点,赶时间、连续作战熬夜写材料,耗伤脑力,不少写材料的都年纪轻轻就染上华发,就是最好的见证。
二曰伤肝。办公室是单位联系内外的中枢,经常有招待任务,因此,办公室主任经常要陪客人喝酒、替领导喝酒解围,时间长了,喝坏了胃喝肝。现在还好,因为正风肃纪,公款吃喝少了。
三曰伤心。追求上进是每个职场人的努力目标之一,但是金字塔结构决定了越往上越稀少的特点,一个称职的办公室主任,平时勤勤恳恳任劳任怨做事,成绩能够得到大家一致肯定,但是提拔干部时,由于各种因素,往往办公室主任会名落孙山,这个时候伤心是自然的事。
总之,办公室主任不好干,想干好,就要多学习保持进步,科学调配人员,合理分工大胆放权,最关键是调整好心态,看淡功名利禄。
干过这个岗位,身边有不少朋友还在干这个岗位。毫无疑问,是个好差事。理由如下:
一是学习能力。办公室主任是“万金油”,啥都要知道一点儿,岗位逼着你学习,养成学习习惯、提升学习能力是自然而然的。
二是处事能力。办公室主任是单位的内当家,上传下达,内外走杂,写写画画,要与方方面面打交道,把方方面面的关系协调好,肯定能提升你的处事能力。
三是解决复杂问题的能力。办公室主任经常会遇到“难题”,权力有限,活要干好,很考验个人临机应变和统筹兼顾的能力,用心对待,一定可以提升。
四是人际交往的能力。办公室主任接触的人多,经常同形形***的人打交道,练就一副“见面熟”的人际交往本领是迟早的事情。
一是不怕急事。办公室主任是单位最忙的人之一,天天都会遇到急事,很容易养成“急事急办、快事快办”的习惯。当过办公室主任以后,到了其它岗位,就不怕急事。
二是不畏难事。办公室主任经常处于“夹缝之中求生存”的工作状态,作难的时候多,干多了就不怕,到了其它工作岗位以后,这个习惯很起作用。
三是不惧怪事。办公室主任经常要充当“第一道防火墙”的作用,再怪的事情也要上,经历的多了自然有经验,遇到了,也不惧。
一是容易得到认可。办公室主任岗位处于单位运转枢纽的位置,和方方面面打交道都多,干得好了,很容易获得多方认可,这是宝贵的***和财富。
二是容易给人帮忙。办公室主任岗位本身就是服务性质的,给同事帮忙很方便,只要不违反法规纪律,你所带给别人的帮助最终都会转化为你的人脉***。
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